Des informations dispersées
Chaque service tient sa propre liste : fichiers, e-mails, classeurs papier.
La plateforme de gestion des dotations collaborateurs
La gestion des
dotations,pensée pourl'hébergement
touristique
MyDotation centralise l'attribution, la remise et le retour des uniformes, badges, clés et matériels confiés aux équipes des hôtels, campings, villages vacances, resorts et résidences de tourisme.
Sans engagement · Sans carte bancaire
MyDotation — Suivi des dotations
Vue globaleDotations actives
1 248
À retourner
37
Départs du mois
12
| Service | Dotation | État |
|---|---|---|
| Service Étages | Uniforme — 3 pièces | Remis |
| Réception | Badge d'accès | Préparé |
| Cuisine | Veste et chaussures | À retourner |
| Maintenance | Jeu de clés — Bât. B | Remis |
| Spa | Tablette de service | Préparé |
- Uniformes
- Badges et clés
- Matériel informatique
- Équipements métiers
- Habilitations
Une seule plateforme pour suivre chaque dotation
Attribuer, préparer, remettre puis retourner : chaque étape est enregistrée au même endroit, avec un historique clair par collaborateur et par équipement.
- 01
Attribuer
Définissez les dotations attendues par poste, service et établissement.
- 02
Préparer
Les responsables préparent les équipements avec les bonnes références.
- 03
Remettre
La remise est enregistrée et l'attestation signée en ligne.
- 04
Retourner
Le retour est tracé au départ du collaborateur, sans relance manuelle.
Excel, les e-mails et le papier ne suffisent plus
Le suivi des équipements confiés aux équipes se répartit entre plusieurs fichiers, plusieurs services et plusieurs interlocuteurs. Personne ne dispose d'une vue complète et fiable.
Du matériel non localisé
Les équipements confiés ne sont pas toujours retrouvés, ni retournés.
Des arrivées et départs complexes
Le suivi des entrées et sorties demande des vérifications manuelles.
Du temps perdu
Les allers-retours entre RH, responsables et services opérationnels s'accumulent.
Tout ce qu'il faut pour piloter les dotations
Collaborateurs et organisation
Structurez vos établissements, services et postes, puis suivez les arrivées comme les départs.
- Fiches collaborateurs par établissement et par service
- Import CSV des collaborateurs
- Suivi des arrivées, mobilités et départs
- Webapp responsive, sans installation
- Espace collaborateur facultatif, accessible par code à usage unique
Moins de pertes, moins d'achats inutiles, plus de temps pour les équipes
Jusqu'à 50 %
de pertes en moins
Une traçabilité continue, de l'attribution jusqu'au retour de chaque équipement.
5 %
d'achats en moins
Une visibilité réelle sur les besoins et les stocks disponibles.
25 %
de productivité en plus
Moins de tâches manuelles et de vérifications entre services.
Une vision
partagée
RH, directions et responsables travaillent sur la même information.
Estimations indicatives selon l'organisation, le périmètre déployé et les pratiques de l'établissement.
Conçu pour les organisations aux équipes nombreuses et saisonnières
- Hôtels
- Campings
- Villages vacances
- Resorts
- Résidences de tourisme
- Casinos
- Restaurants
- Croisières
Une expérience adaptée à chaque responsabilité
Ressources humaines
Collaborateurs, arrivées, départs et suivi des dotations attendues.
Responsable univers
Préparation et suivi des items dont il a la responsabilité.
Chef de service
Suivi des dotations de son équipe et des retours attendus.
Collaborateurs
Consultation de ses dotations et de ses attestations, selon l'activation de son espace.
Direction
Vision globale sur les établissements et paramétrage de la plateforme.
Une formule adaptée à votre organisation
Tarifs indicatifs en euros HT par mois, selon le nombre moyen de collaborateurs sur l'année.
Les tarifs ci-dessous correspondent à cette tranche.
Essentiel
139 €/ mois
- Webapp responsive
- Tableau de bord
- Rôles et droits
- Attribution, remise et retour
- Attestations et signatures en ligne
- Import CSV
- Rapports essentiels
Sur mesure
Essentiel, complété par l'un des deux modules.
159 €/ mois
- Toutes les fonctions Essentiel
- Planification des attributions futures
- Suivi journalier des stocks
- QR code et RFID selon le périmètre
- Suivi du cycle de lavage RFID
Professionnel
Offre complète179 €/ mois
- Toutes les fonctions Essentiel
- Planification des attributions futures
- Suivi journalier des stocks
- QR code et RFID selon le périmètre
- Suivi du cycle de lavage RFID
- Connexion API SIRH
- Synchronisation entrante des collaborateurs
Essai gratuit pendant 1 mois, sans engagement et sans carte bancaire.
Les abonnements payants sont souscrits avec un engagement d'un an. Ils peuvent être résiliés à leur échéance, sous réserve du respect d'un préavis d'un mois.
Demandez une démonstration de MyDotation
Essai gratuit pendant 1 mois, sans engagement et sans carte bancaire.
Les besoins exprimés sur le terrain
« Aucune solution centralisée n'est actuellement utilisée. Les uniformes sont suivis par e-mail et certaines données sur Excel. »
« Avec les lavages répétés, le nom finit par disparaître. Il nous faudrait un suivi réellement fiable. »
« Nous devons contacter le service concerné, puis prévenir le collaborateur lorsque son matériel est prêt. »
Une solution née du terrain
Raphaëlle Chenu est une professionnelle des ressources humaines issue de l'hôtellerie de prestige sur la Côte d'Azur. Après plusieurs expériences en hôtels 5 étoiles et en palaces, puis comme responsable RH d'un groupe de 250 collaborateurs, elle a constaté la complexité du suivi manuel des uniformes, badges, clés et matériels.
MyDotation est née de cette réalité : transformer un suivi dispersé en un processus simple, fiable et traçable, utilisable par toutes les équipes d'un établissement.
Raphaëlle Chenu — Fondatrice de MyDotation.
Questions fréquentes
Prêt à simplifier la gestion de vos dotations ?
Découvrez MyDotation avec vos propres équipes et votre organisation.